會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)二十多年了，手工做賬也已經(jīng)很少出現(xiàn)在我們的生活中，小公司有沒有必要買會(huì)計(jì)軟件，老板可以從兩個(gè)方面考慮。如何選擇一款合適的會(huì)計(jì)軟件更重要。
創(chuàng)業(yè)開公司，每個(gè)老板都會(huì)比較重視財(cái)務(wù)這一塊，所以一般都會(huì)在會(huì)計(jì)崗位上安排一個(gè)“自己人”。但是往往很多時(shí)候這個(gè)“自己人”是不具備會(huì)計(jì)專業(yè)能力的，一般也就是手工或者電腦記錄一下流水賬。但是這個(gè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。不管是從經(jīng)營(yíng)管理還是法律義務(wù)，每個(gè)老板都是需要一個(gè)更為準(zhǔn)確、健全的賬目。所以這就產(chǎn)生了一個(gè)問題，小公司有沒有必要購買會(huì)計(jì)軟件。
我們接下來，從兩個(gè)方面來分析，小公司有沒有必要買會(huì)計(jì)軟件。
第一：設(shè)有健全的財(cái)務(wù)部門和專職財(cái)務(wù)人員
這樣的情況下，購買一款財(cái)務(wù)軟件是很有必要了。我們都知道會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有二三十年時(shí)間了。已經(jīng)很少有手工賬的會(huì)計(jì)了。
購買一款會(huì)計(jì)軟件能提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。傳統(tǒng)的記賬方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而財(cái)務(wù)軟件可以自動(dòng)化處理數(shù)據(jù)，大大減少人工錄入和核對(duì)的時(shí)間。
購買一款會(huì)計(jì)軟件能準(zhǔn)確記錄財(cái)務(wù)信息，并具有分析功能。計(jì)算機(jī)的普及大大提高了各行各業(yè)的效率，包括財(cái)務(wù)部門。而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響做賬質(zhì)量，而且結(jié)構(gòu)化、數(shù)字化賬務(wù)能更高效、準(zhǔn)確的分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。
購買一款會(huì)計(jì)軟件能整合部門間數(shù)據(jù)。我們知道企業(yè)的每個(gè)部門都會(huì)產(chǎn)生很多經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)分布在不同地方，很難高效共享，而財(cái)務(wù)軟件可以做到業(yè)財(cái)融合。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
第二，沒有財(cái)務(wù)部門和專職財(cái)務(wù)人員
為了減低創(chuàng)業(yè)成本，創(chuàng)業(yè)初期老板會(huì)把資源放到更重要的事情上。所以在人員配不上更傾向于研發(fā)、市場(chǎng)和營(yíng)銷部門。而不管是因?yàn)閯?chuàng)業(yè)成本壓力，還是聚焦重點(diǎn)業(yè)務(wù)，很大部分老板在初期都不會(huì)設(shè)置專職財(cái)務(wù)人員，這時(shí)候就會(huì)選擇委托代理記賬?！稌?huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬”。如果是這種情況，就可以考慮不購買會(huì)計(jì)軟件。當(dāng)然也有一部分老板為了看賬方便，依然會(huì)選擇購買會(huì)計(jì)軟件。
那么會(huì)計(jì)軟件我們?cè)撛趺催x呢。
隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，線上SAAS軟件越來越多的被選擇。無需安裝無需維護(hù)，隨地可用，大大方便了老板和財(cái)務(wù)人員使用。越來越多的會(huì)計(jì)軟廠家開發(fā)了線上版本的會(huì)計(jì)軟件。當(dāng)然單機(jī)安裝版也有它的優(yōu)勢(shì)，比如他的安全性更高。
比如我們熟知的國內(nèi)的用友、金蝶、浪潮云都有豐富的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品。
浪潮云會(huì)計(jì)就是一款在線財(cái)務(wù)軟件，一款智能會(huì)計(jì)軟件，導(dǎo)入銀行會(huì)自動(dòng)生成憑證。大大提高了財(cái)務(wù)人員工作效率，并且還具備全稅種一鍵報(bào)稅。根據(jù)測(cè)算， 能提高工作效率50%，而財(cái)務(wù)方面的費(fèi)用能降低20%。還能實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，浪潮云進(jìn)銷存與浪潮云會(huì)計(jì)融合，數(shù)據(jù)共享，更能為企業(yè)發(fā)展提供明顯幫助。
所以，對(duì)于創(chuàng)業(yè)的老板們來說， 不管是設(shè)立了專職財(cái)務(wù)人員還是選擇了代理記賬委托。都可以了解一下會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。春騰云財(cái)是一家專業(yè)的財(cái)稅咨詢公司， 為各類型企業(yè)提供代理記賬、財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)咨詢等服務(wù)。成立近十年，服務(wù)企業(yè)逾千家，遍及眾多行業(yè)。如果你有財(cái)稅方面問題，歡迎咨詢，為您提供全方位服務(wù)。
